Henkilötietojen käsittely Netvisor-palvelussa

Käsittelemme henkilötietoja Netvisor-palvelussa henkilötietojen käsittelijänä asiakasyritystemme toimiessa rekisterinpitäjänä. Mikäli palveluamme käyttävällä yrityksellä on sopimus palvelumme käytöstä tilitoimistokumppanin kautta, toimimme tällöin tilitoimiston alihankkijana toimivana henkilötietojen käsittelijänä.

Tietosuoja Netvisor-palvelun sopimusehdoissa

Netvisorin yritysasiakassopimukseen sekä kumppanisopimukseen sisältyvät tietosuojaliitteet, joissa määritellään henkilötietojen käsittelyn periaatteet Netvisor-palvelun osalta. Tietosuojaliitteet sekä varsinaiset sopimusehdot löytyvät sivuiltamme Netvisor.fi ​sekä alla olevista suorista linkeistä:

https://netvisor.fi/media/netvisor-yleiset_sopimusehdot-yritysasiakkaille.pdf
https://netvisor.fi/media/netvisor-yleiset_sopimusehdot-kumppaniasiakkaille.pdf

Palvelun tuotantoon käytetyt alihankkijat

Visma Solutions käyttää Netvisor-palvelun tuottamiseen useita alihankkijoita. Kaikkien alihankkijoiden kanssa on solmittu tietojenkäsittelysopimus, joiden avulla varmistumme alihankkijoidemme tietosuojatasosta ja huolehdimme näin palvelumme käyttäjien tietosuojasta. Mikäli käytettävät alihankkijat ovat EU:n ulkopuolelta, Vismalla on valtuudet varmistaa oikeudelliset perusteet Henkilötietojen siirtämiseen EU:n ulkopuolelle asiakkaan puolesta käyttäen asianmukaisia oikeudellisia mekanismeja, kuten EU:n mallisopimuksia.

Netvisorin sopimusten tietosuojaliitteissä on kuvattu lista Netvisor-palvelun tuottamiseen käyttämistämme alihankkijoista ja kyseisen listan ajantasainen versio löytyy myös tältä sivulta.

Netvisorin alihankkijalistaus on päivitetty 9.2.2023.

Palvelinkeskuskumppanit

Nimi Sijainti / maa Laillinen siirtotapa, jos alihankkija pääsee henkilötietoihin EU:n ulkopuolisesta maasta käsin Rooli Netvisor-palvelun tuottamisessa
Elisa Oyj Suomi Ei tarpeen EU:n sisällä Palvelinkeskusinfrastruktuuri ja -palvelut
Amazon Web Services EMEA SARL (AWS Europe) EU Ei tarpeen EU:n sisällä Palvelinkeskusinfrastruktuuri ja -palvelut
Google Ireland Limited (Google Cloud Platform) EU Ei tarpeen EU:n sisällä Palvelinkeskusinfrastruktuuri ja -palvelut, sähköpostipalvelut

Muut alihankkijat

Nimi Sijainti / maa Laillinen siirtotapa, jos alihankkija pääsee henkilötietoihin EU:n ulkopuolisesta maasta käsin Rooli Netvisor-palvelun tuottamisessa
Accode Oy EU/Suomi Ei tarpeen EU:n sisällä Automaatiojärjestelmä
Azets Document Solutions Oy (aiemmin Finland Kollektor Oy) Suomi Ei tarpeen EU:n sisällä Laskujen skannauspalvelu
Freshdesk EU Ei tarpeen EU:n sisällä Asiakaspalvelujärjestelmä
Link Mobility Oy Suomi Ei tarpeen EU:n sisällä SMS palvelut
Verimatrix Oy Suomi Ei tarpeen EU:n sisällä Sähköisen tunnistautumisen palvelu (Netvisor ID)
MMD Networks Oy Suomi Ei tarpeen EU:n sisällä Sähköpostipalvelut
Posti Group Oyj Suomi Ei tarpeen EU:n sisällä Tulostuspalvelu
Postnord Strålfors Oy Suomi Ei tarpeen EU:n sisällä Tulostuspalvelut
Signicat AS Norja Ei tarpeen EU/ETA-alueen sisällä Sähköisen tunnistautumisen palvelu (Ruotsi, Norja, Viro)

Ohjeita tietosuojaongelmiin liittyen

Mikäli epäilet johonkin Visman palveluun tai alihankkijaan liittyen jonkinlaista tietosuojaan tai
tietoturvaan liittyvää ongelmaa, ole välittömästi yhteydessä Netvisorin asiakaspalveluun tai Visman Responsible Disclosure-ohjelman mukaisesti Intigriti-palvelun kautta. Lisätietoa löytyy Visman Responsible Disclosure-ohjelman sivuilta.

<< Takaisin | Päivitetty – 9.2.2023